L’Organisation Ouest-Africaine de la Santé (OOAS) réunie du 14 au 18 juillet à Lomé les acteurs clés du Réseau Ouest-Africain pour l’Information Scientifique (ROADIS) autour d’un objectif précis : harmoniser les pratiques documentaires pour renforcer la visibilité de la recherche en santé en Afrique de l’Ouest.Un chantier documentaire pour la CEDEAO

Placée sous la présidence du Dr Ouattara Cécile, responsable du ROADIS, cette rencontre régionale a réuni des représentants du ministère togolais de la Santé et de l’OOAS. L’atelier vise à doter les pays membres de la CEDEAO d’outils communs pour la gestion et la diffusion de l’information sanitaire, avec l’ambition de construire une base de données documentaire harmonisée à l’échelle régionale.

La Base de Données Commune (BDC) au cœur des travaux

L’élément central des discussions porte sur la nouvelle Base de Données Commune (BDC), dont l’architecture documentaire a été conçue pour centraliser et uniformiser les informations sanitaires. Les échanges ont porté sur trois piliers fondamentaux de l’harmonisation documentaire, à savoir les normes de métadonnées : établir un langage commun pour décrire et indexer les productions scientifiques, les outils numériques : adopter des solutions techniques partagées pour la collecte et la diffusion, et les méthodes d’alimentation : standardiser les processus de saisie et de mise à jour des données.

Uniformiser pour mieux valoriser

L’enjeu de cette harmonisation dépasse la simple technique documentaire. Il s’agit de créer un écosystème informationnel cohérent où chaque production scientifique trouve sa place et sa visibilité. Les exercices pratiques ont permis aux participants de se familiariser avec les standards communs et de partager leurs expériences en matière de gestion documentaire.

La vision du Dr Ouattara Cécile

Dans son intervention, la responsable du ROADIS a souligné l’impact de l’harmonisation documentaire sur la reconnaissance scientifique du continent: « L’invisibilité de nos recherches donne l’impression que nos chercheurs ne travaillent pas. Cet atelier vise à harmoniser les pratiques documentaires et à donner davantage de visibilité à nos productions scientifiques».

Elle a rappelé que l’uniformisation des pratiques documentaires est un levier stratégique pour relever les défis d’accessibilité et de valorisation des connaissances produites en Afrique de l’Ouest.

Vers une infrastructure documentaire régionale

Cet atelier s’inscrit dans une dynamique de transformation numérique qui place l’harmonisation documentaire au service de la coopération scientifique régionale. En standardisant les pratiques, l’OOAS et le ROADIS jettent les bases d’une infrastructure documentaire durable, capable de soutenir la recherche ouest-africaine dans le mouvement mondial de l’open science.

Perspectives

Prévu jusqu’au 18 juillet 2026, cet atelier de Lomé marque une étape déterminante dans l’uniformisation des pratiques documentaires au sein du ROADIS. En réunissant experts et décideurs autour de cet objectif commun, l’OOAS pose les jalons d’un système d’information sanitaire régional harmonisé, où la visibilité des recherches africaines devient une réalité tangible.

Cette initiative illustre la volonté des États membres de la CEDEAO de construire une mémoire collective de la recherche sanitaire, structurée selon des standards communs et accessible à l’échelle internationale.

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