Fini le temps des dossiers papiers et des déplacements chronophages. Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de simplification des démarches administratives, l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) a engagé un processus ambitieux de dématérialisation de la procédure de déclaration des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection.
Ce jeudi 19 février 2026, l’institution a formé ses agents à l’utilisation de la nouvelle plateforme de déclaration en ligne des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection, dont le lancement officiel est prévu pour le 10 mars prochain.
Ce chantier structurant, mené avec l’appui technique de l’Agence Togo Digital (ATD) et sous la coordination du Ministère de l’Efficacité du Service public et de la Transformation numérique, a permis l’intégration complète de cette démarche sur la plateforme nationale des services publics.
Une formation stratégique pour une prise en main professionnelle
Après la conception et le développement du processus de bout en bout par les équipes de l’ATD, l’IPDCP a réuni ses agents ce jeudi 19 février 2026 dans sa salle de réunion pour une session de formation intensive. Objectif : assurer une prise en main professionnelle, sécurisée et efficiente du nouveau dispositif de traitement en ligne.
La séance a été ouverte par le Colonel BELEI Bédiani, Président de l’IPDCP, qui a souligné l’importance stratégique de cette réforme :« La digitalisation vise à améliorer l’accessibilité du service public, renforcer la transparence, la traçabilité des procédures et la qualité de la relation avec les usagers, les citoyens et les responsables de traitement », a-t-il rappelé, invitant les agents à s’approprier pleinement chaque étape du processus.
Le Président a également salué l’appui constant du ministère en charge du numérique et de l’Agence Togo Digital, ainsi que l’expertise des formateurs qui ont assuré la conception et l’opérationnalisation complète du dispositif.
Parcours usager et traitement des dossiers : les agents en immersion
Sur le plan technique, la session a plongé les participants au cœur de la chaîne digitale : parcours usager, soumission des demandes en ligne, traitement des dossiers via la plateforme, répartition des rôles, validation des étapes, suivi et clôture des procédures. Des exercices pratiques et des simulations ont permis de renforcer l’appropriation de l’outil par les agents.
Rendez-vous le 10 mars 2026
Les prochaines étapes porteront sur les tests utilisateurs et les ajustements opérationnels, en prélude au lancement officiel de la déclaration en ligne des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection, prévu pour le 10 mars 2026.
Une avancée significative qui facilitera les démarches des responsables de traitement tout en garantissant une protection renforcée des données personnelles des citoyens.
Ognadon
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